Rubriky
Personální engineering

Psychologie komunikace, o ženě pro ženy a nejen pro ně!

Tentokrát se opět dostávám ke komunikaci ale z jiného pohledu, ke komunikaci z pohledu psychologie a práce s lidmi. Před lety jsem koučoval/mentoroval skupinu manažerů, kteří měli ve svém týmu obchodní manažerku. Celý tým jsme ještě trénoval nejen v oblasti komunikace, ale i v oblasti prodejních dovedností a řízení času.

Dovolte mi, abych ji krátce představil. Jednalo se o ženu dlouhých sametově hnědých vlasů, s velkým poprsím, krásnýma hnědýma očima, vysokou cca 168cm, velmi ráznou a zřetelně mluvící. Vždy byla perfektně oblečena v šatech či sukni s halenku a vždy s mohutným výstřihem, vždy vonící a během pracovní doby o sebe velice dbala. Nikdo s ní moc nevycházel, neboť byla tou dámou, která měla stabilní pozitivní výkony, vždy plnila plán v předstihu a ostatní obchodní manažeři mužské poloviny společnosti ji nikdy nemohli nejen překonat, natož dohnat.

Dostal jsem za úkol ji komunikačně zvládnout, naučit řídit čas a ještě lépe včlenit do týmu. Vždy, když se hodnotil měsíc, společnost plnila plán, ona byla tím leaderem, který vše splnil, ale děkovalo se celému týmu. Vždy se jí zapomnělo poděkovat veřejně a jelikož si vše uvědomovala, tak se vždy ozvala způsobem: „Já měla splněno a jako jediná“. Tahle psychologie komunikace dost lezla na nervi právě mužům-obchodním manažerům, kteří ač za ní chodili pro rady, přesto jí záviděli a kde to šlo jí pomalu pošpinili. Díky pečlivosti a důslednosti a jasnému postupu při jednáních na schůzkách s klienty měla tato žena vždy úspěch, i maličko využívajíc svých vnadů, ale křivdil bych jí, kdybych tvrdil, že šlo pouze o ně. Naopak, měla silného obchodnického ducha, byla tím obchodníkem, který s obchodnickou duší narodí. Jednoho dne jsem přišel do společnosti a hle, ona dáma-obchodní manažerka byla odstěhována do jedná části kanceláře, kde seděla sama, vyčleněna z týmu i když k němu patřila, den předtím totiž rázně se „obořila“ na jednoho z manažerů, chráníc svoji pravdu výkonů své práce. Top manažeři se usnesli, že jí potrestají právě tím odstěhováním. Ale hle ona opět podávala své výkony a byla tím leaderem společnosti dál. Moje psychologie komunikace byla dost svízelná, vždy, když jsem se k ní přiblížil, komunikovali jsme spolu celkem zdárně, udělali plán postupu tak, abychom toho čerta, který v ní vládnul pozitivně zvládli a ona se lépe, manažersky ovládala. Když už vše bylo již na dobré cestě, někdo z těch chcípáků manažerů neplnících si svůj plán jí hodil klacek pod nohy a než jsem stačil zasáhnout (stalo se to, když jsem ve firmě nebyl) opět vybuchla a poslala je do háje.

Vedení společnosti se strašně divilo, že s ní musí konečně zatočit, že ona je tou, kdo tým rozbíjí. Pravda manažerky opět nezvítězila! Představte si, že prý v týmu nemůže být leader, který potáhne všechny vzhůru, ale je lepší mít všechny na průměrné úrovni a ty pomalu zvedat. Taky cesta, jiná. Viděl jsem, že tady se dá uspět skutečně špatně a tak jsem nastolil metodu psychologie komunikace v tom nejširším slova smyslu, abych zachoval zdravé jádro týmu, dámu „zpacifikoval“ a ostatní vyzdvihl. Když se mi vše začalo již dařit, přišel příkaz shora a milá manažerka, která měla největší výkony byla „odejíta“.

Musel jsem tedy pokračovat v práci dál s mužskou populací, která ihned ztratila ten patřičný výkon a trvalo zhruba 2 měsíce, než se hoši začali pořádně šplhat nahoru. Byli totiž zvyklí na její přístup i to, že je některé měla omotané kolem prstu nejen tím, že ráno vařila dobrou kávu, ale i tím, že se v pravou chvíli uměla dostatečně přitočit a ukázat, kdo že je tady tím pánem. Pravdou je, že i bez její pomoci jeden z nich dosáhl maximálních výkonů, které ihned předčily i výkony jmenované manažerky. Ale dokázal to pouze díky doslovnému vybičování ducha mým koučováním a komunikací. Opět se zde ukázal TEN JEDEN leader.

To už nikdo jakoby nechtěl vědět, chlapec šlape, „drží hubu a krok“, manažerka ji nedržela. Proč, protože si do ní kde kdo „píchal“, současný manažer je jak se říká „splachovací“ a má se dobře, nevystupuje tolik z řady. Bylo jasně vidět, jakým způsobem je ovládala a jak dosahoval výkonů svých a pomáhala druhým, respektive je držela v šachu tak, aby byla vždy prví. Opět přenesením určité psychologie komunikace a psychologie prodeje dotyčné manažerky jsem dosáhl významných pokroků manažerů k dosahování jejich cílů. Prakticky jsem navázal na její úspěchy. Tým fungoval dál.

Vše je součástí koučinku, kdy nesmíte ztratit ani minutu při tom, když máte dosáhnout stabilních výkonů. A však ještě se vrátím k postupu TOP manažerů této společnosti, zjistil jsem že si nevidí na špičku svého nosu, resp, chtějí dohnat svůj stín, jak jsou nabubřelí, jak o sobě prohlašují že jsou jiní, ale tím i zapomínají na to, že neustálou změnou svých obchodních manažerů brzdí sami sebe. Jsou však majiteli a je to pro ně hra, velká hra s personálem a TO je vlastně baví, v tom jsou skutečně jiní. Přičemž však často nevidí podstatu věci právě v psychologii komunikace a koučinku jednotlivce. Vždy si však najdou odpověď pro svoje super chování a svoji neomylnost, oni jsou majiteli a oni prostě mohou. V takové firmě vydrží opět ti, co budou hbitě dodržovat jejich image, chovat se podobně a doma potom utíkat na záchod, protože budou mít nervi na pochodu. V téhle firmě utíkalo dost lidí na záchod i během dne, když se tam objevil majitel společnosti.

Psychologie komunikace je zdárným nástrojem k řízení a vedení lidí, k postupu koučů, kterým je možné zvládnout svízelné situace v týmu. Aby se vše dokonale zvládlo je třeba poznat typologii osob, především všech, které pracují v týmu i těch externích, kteří do jeho součinnosti mohou zasáhnout. Kličkovat se vůbec nevyplácí a můžete jenom vše pokazit. Co se týče popisovaného případu, je svízelnou situací, když o odchodu rozhoduje někdo, kdo nemá trpělivost a kdo si jenom hraje na drába. Na pozici obchodní manažerky či manažera s tak vynikajícím tahem na obchod si počkáte i několik let, než jej seženete. To, že vám někdo sem tam pocuchá nervi není známkou jeho neschopnosti, ale neschopnosti Vaší psychologie komunikace a vytrvalé trpělivosti vaší personální práce. To, že je každý nahraditelný a to, že hledáte výmluvy jak v našem případě byla manažerka negativní, je pouze známkou opět Vaši neschopnosti či schopnosti se patřičně vymluvit.

Ono je totiž jednodušší na úkor týmu hledat nového obchodního manažera než pracovat s „raplem“, který mimo jiné plní plán, a vychovat si jej k obrazu svému. Nakonec Vám pouze zůstane plná pusa výmluv a budete hledat ne lidi, ale výmluvy, jak něco nejde.

Tyhle výmluvy vás budou stát velké peníze. Je lepší si personál vychovat, než se vymlouvat, že jej vlastně nemáte. To platí nejen po HR manažery, ale pro všechny, kteří vedou a řídí. Ale pozor vést a řídit je otázkou VAŠÍ psychologie komunikace. Zamyslete se nad každou odpovědí, zda není jenom výmluvou a výsměchem Vaší profesionalitě, tedy zda se z vás nestává vymlouvající se manažer-chcípák, který má dobré bidlo a raději bude hledat nové lidi, než pracovat s tím, co má k dispozici.

A pozor milé čtenářky, nedejte se a nepodléhejte svým protějškům, kteří vám závidí úspěch a vytrvalost včetně důslednosti, oni jsou ješitní a když narazíte na takového nadřízeného, ješitu a chcípáka v jedné osobě, i Vaše psychologie komunikace, vaše image v týmu je k ničemu a nezbývá vám nad ním jenom zaplakat a možná si najít lepší místo, odpovídající vašim schopnostem. Jakmile dospějete k tomuto názoru, běžte za ním a místo si určitě najdete

Rubriky
Personální engineering

Co je odpovědnost v čase ?

V zápisech z porad, z plánů týmů mám zkušenosti ohledně plnění samostatných úkolů. Zápis je maximálně o osobě, která má úkol udělat, ale toť vše. Tedy velká chyba.

Otázkou je, zda si lidé uvědomují že odpovědnost je jenom slovo a krásné řeči, ale důležité si je uvědomit, že TU odpovědnost máme v nějakém čase, tedy odpovídáme za něco do nějaké doby, přesně stanovené, jinak je to právě TO prázdné slovo, jenom promiňte kecy……

Jak je to s TOU přesně určenou dobou ? Jsou zde dvě možnosti:

  1. Dobu určenou ke splnění jakéhokoliv úkolu určuje vždy nadřízený.
  2. Dobu u zkušených nadřízených si na výzvu manažera můžete určit i vy sami, ale pozor! Uvedu zde příklad.

Úkol pro XY, manažer se ptá – Do kdy jste schopen/schopna úkol splnit ?

YX odpovídá –  do 5.10, čtvrtek do 8.00 hodin

Manažer –  OK, to je v pořádku.

Co nastává? Osoba XY musí termín bezpodmínečně splnit, když je udělá dříve, pošle dříve, ale nikdy, opakuji nikdy ne pozdě, tedy 5.10 čtvrtek 8.00! Přes to vlak nejede!!!!

Doba určená ke splnění úkolu může vyplynou s doby plnění úkolu týmem, vždy by to neměl být konečný termín, tedy měla by zde být tzv. časová doba pro jakékoliv prodloužení. Nemám rád používání anglických slov v češtině. U nás se ale ustálil pojem DEADLINE

Pozor, jedna důležitá rada pro manažery, podřízení tento konečný termín nesmí znát, jinak vše odevzdají na poslední chvíli, ale to je kapitola řízení/vedení/ kontroly……..

Malý příběh z praxe.
Byl jsem pozván do firmy, která měla cca 10 manažerů a měli poradu, která začínala v pondělí odpoledne v 13.00, po obědě. Porada začínal kávou a všichni měli na stole  zápis z porady v papírové podobě, který byl nejdelším zápisem za můj poradenský život, na stoje ležela složka o 10ti stránkách, bez termínů, někde nebyly ani jména , kdo za úkol odpovídá.

Pracovníci se scházeli dalších 15 minut, tedy začalo se po usazení, kecání, co kdo dělal o víkendu……ve 13.30 , kdy majitel firmy ťukal do hrnku s kafem, aby všechny zklidnil!

V 20.00 jsme nebyli ještě ani v polovině minulého zápisu, který se kontroloval. Díky výmluvám, odkládáním úkolu, byly tam úkoly i půl roku staré!!!! Večer byla cca 30 minutová přestávka, opět se začalo až po hodině, tedy v 21.00. Byl jsem jak na trní poradu ukončit, ale říkal jsem si, uvidíme, co kdo vydrží, zda manažer pochopí? Manažer nepochopil chybu, neznal ji, byl zvyklý na porady trvající do noci.

V 02:00 jsem vstal, vzal zápis, roztrhal ho a všechny včetně manažera poslal domů. Důležitá věta byla – běžte se vyspat, zítra v 9.00 všichni tady a budete připravení, přesně v 9.00 už s kávou začínáme. Bledost některých neznala mezí, majitel-manažer přikývl. Následný den jsme vše vyřešili za 3 hodiny a zápis byl na ¾ strany A4.

V sobotu ten samý týden byl celodenní trénink – všichni přišli, všichni perfektně ragovali a následná porada trvala 2,5 hodiny, následně se porada ustálila mezi 1,5 až 2 hodinami. Byla to krása vidět ty samé zaměstnance, jak perfektně vše zvládají. Nic není ideální, 15 % personálu muselo odejít, nechtěli TO pochopit. Díky kvalitě práce a řízení času to zbytek minulého týmu zvládl.  Plat těch 15ti % majitel rozdělil mezi ostatní, část si ještě ponechal na odměny.

Nakonec jeden z nástrojů, dle mého soudu ten nejlepší, který velmi hodně pomohl všem těm manažerům ve výše jmenované firmě, a pomáhá nejen jim. Jde o manažerský systém řízení času ADK.

Odpovědnost v čase funguje i v rámci self managementu. Jedná se o řízení času sebe sama.

Rubriky
Aktuální názory Personální engineering

Modlitbička manažerů i státních úředníků, kteří mají podřízené.

Kardinál Richelieu a jeho odkaz francouzským panovníkům:

„Když si Jeho Veličenstvo vybralo rádce, je na něm, aby vytvořilo podmínky k práci  pro slávu a blahobyt království, k tomu jsou nutné čtyři hlavní věci:

  1. Aby Jeho Veličenstvo mělo důvěru ke svým rádcům a ti aby o tom věděli
  • Aby Jeho Veličenstvo jim nařídilo mluvit  s Ním zcela otevřeně a ujistilo je, že tak mohou činit bez strachu
  • Aby Jeho Veličenstvo s nimi jednalo trochu liberálně a aby věřili, že jejich služby nezůstanou bez odměny
  • Aby Jeho Veličenstvo jim dávalo zmocnění, že se nemusejí obávat ani lstí, ani moci těch, kteří  by se jich rádi  zbavili“

Nevím, kde jsem toto kdysi „vyhrabal“ jinak bych uvedl zdroj a moc se omlouvám autorovi, ale moc se mi to líbilo. V mnohých firmách i stáních institucích by tyto moudra měli mít vyvěšené v kancelářích a brát TO jako základní modlitbičku každý den.

Když se hluboce zamyslíme na těmito čtyřmi doporučeními, zjistíme, že jsou platná stále.

Zjistíme:

  1. Že ač sebevíce budete ovládat self management, time management, marketing management a všechno umění komunikace, neznamená to, že budete ve firmě, kde pracujete, dostatečně ohodnocen(a).
  2. Že sem tam budete prožívat i nějakých strach z kolegů a kolegyň, které vám budou  závidět váš úspěch,
  3. Že se budete bát a přetvářet při jednání s majitelem firmy, resp. se svým zaměstnavatelem, apod.

Doporučení:

  1. V případě, že jste manažery, zamyslete se nad sebou samými, zda patříte mezi lidi, které se těmito body zabývají, či budou zabývat.
  2. Podívejte se každé ráno do zrcadla a uvědomte si, že ve vašem nepsaném popisu pracovního místa je „rozdávat úsměvy“  a tak dosáhnout  toho, aby vaši zaměstnanci měli dobrou náladu, být právě přísní  a spravedliví.
  3. Ti z vás pánové a dámy, kteří si stále stěžujete, přicházíte do kanceláří, do firem a už z dálky křičíte, že jste utahaní a nemáte čas, dejte se dohromady. Jinak se stane, že si na tuto pozici tak zvyknete, že se z vás stanou „nervově pokroucení chcípáci“ a v případě, že máte nad sebou dobrého pozorovatele a přitom majitele firmy, budete dřív nebo později odejíti. A jestli jste majitelé firem či státní úředník na vysokém postu, předejste rychle svoji funkci a vezměte si dlouhou dovolenu, na které se dáte dohromady, půjde TO ale těžko.
  4. Vy státní úředníci, kteří jste často kritizování aneb po boji je každý generál a těch generálů v poslední době přibývá, především těch opozičních, kteří jsou často chytří jak rádio, jak oni by to udělali….a přitom by TO třeba udělali hůře. Vždy platí a bude platit, že se něco děje aneb stále se něco děje. Potom však je zde kritika aneb stále platí a bude platit nikdy se nezavděčíte lidem všem ač TO děláte zodpovědně, poctivě a slušně.
  5. Uvědomte si používání vedení a řízení a poučte se, co je vedení a co je řízení ve všech oblastech personálních věcí .
  6. V případě, že jste přímo majiteli či vedoucími státními úředníky a zároveň patříte mezi ty, co neumějí svým zaměstnancům poděkovat, své zaměstnance dostatečně motivovat, pak se skutečně zamyslete. Může stát, že vám stoupne zbytečně fluktuace a vaši  zaměstnanci nad vámi zapláčou i když Vám to ze strachu neřeknou.

Rubriky
Aktuální názory Personální engineering

Personalistika není lehká věc ani ve formuli 1.

Luca Cordero di Montezemolo poskytl zajímavou analýzu pro televizi RTL týkající se personálních změn v minulosti.

Zaujala mne jedna věc, když chci být nejlepší, musím mít v týmu ty nejlepší experty, které si česky řečeno – koupím, reps. dobře je zaplatím, musím si je udržet. Já si dovolím trochu polemizovat, není to jenom o penězích ale o komunikaci s lidmi a je uplně jedno, zda je to šef týmu či uklízečka v motorhome!!! Vše je i o komunikaci navenek. Chápu, že TO je časově náročné, ale tým s obrovským rozpočetem jaký má Scuderia Ferrari, musí komunikavat s každým a ne se nabubřele tvářit a arogantně chovat. Tato pravda bolí, není ode mne vůbec kritikou, ale snažím se nastínit situaci o které vím. Je mi smutno, že tým s takovou historií má takové výsledky.

Podstata věci není jenom v boxech, v motorech, v monopostu, je především v personálu a jeho komunikaci, koučinku/mentoringu. Musím souhlasit s panem di Montezemolem – ano je třeba se zamyslet!!!!

Sebastian Vettel ač odchází, dost hovoří o týmu, velmi si toho cením, ale ta pokora měla nastat už dříve.

Fotografie : MgA.Jiří Křenek, www.activepictures.cz

Rubriky
Personální engineering

Firemní kultura III.

Firemní kultura III.

Změny ve firemní kultuře jsou otázkou pracovníků, majitelů firem pro jejich růst a rozvoj.Pokusím se dnes odpovědět na často předkládané otázky, se kterými se setkávám na seminářích a v praxi.

1)      Proč firemní kulturu analyzovat a měnit?

2)      Bude změna firemní kultury firmy přínosem pro firmu či obavou?

3)      Jaké okolnosti ovlivňují změnu firemní kultury?

Ad1) Analýzu firemní kultury by měla dělat osoba nezávislá na firmě, osoba zvenčí, která svým pohledem vidí všechny nedostatky a může navrhnout změny. Analýza firemní kultury spočívá v posuzování současného stavu a návrhu pro firmu přínosných změn. Aby mohlo dojít k analýze firemní kultury, je nutné určitou dobu zkoumat firmu ze všech možných pohledů, komunikovat s pracovníky a především slyšet jejich názory. Tím se přiblížit k celkovému životu firmy a jejímu chování jak uvnitř, tak navenek. Často při zkoumání firemní kultury dochází k mnoha změnám. Udržet tyto změny, to je oříšek pro většinu firem. Právě proto při počátečních analýzách dochází k obavám, zda firma neustane určitou dobu v činnosti, zda budou změnu firemní kultury chápat všichni pracovníci, zda bude nová firemní kultura všem vyhovovat?  V mnoha případech firem, právě pro tyto otázky se firemní kultura vyvíjí jedním směrem, bez jakýchkoliv vnitřních i vnějších pohledů, bez jakýchkoliv zásahů. Každý zásah, každá změna je velkou obavou. Přičemž není nutné se čehokoli obávat.

Ad2) Důležitým aspektem u všech pracovníků je komunikace a především určitá změna myšlení. Zde se dostáváme skutečně k problému naskýtajícímu další otázky,  kterými se musíme zabývat. Co je to změna myšlení? Jak dosáhnout změny myšlení u svých pracovníků? Zde se musím pozastavit u členění pracovníků do několik skupin. Vezmeme nejdříve známé členění nižší, střední a top management. Zde se domnívám, že není co vysvětlovat. Další důležitější členění je na pracovníky „dýchající pro firmu“ a pracovníky, kteří po ukončení pracovní doby „zaboucnou dveře a firma pro ně přestává existovat“ a odcházejí domů. První „druh“ určitě pochopí změny firemní kultury, napomůže změnám, druhý „druh“ často ale nic nechápe, nechce totiž nic pochopit.

Ad3) Firemní kultura a její změny vychází především i ze změny myšlení majitelů firem. Opět se musím pozastavit u jednání většiny majitelů firem jak vůči svému managementu, tak vůči svým ostatním pracovníkům. Každý majitel totiž chce prosazovat svoje ego, aby si udržel respekt a autoritu.I zde jsou mohutné rezervy v komunikaci a vlastním jednání. Majitel firmy buď dělá, že všemu rozumí, nebo naopak díky svým slabým znalostem v oblasti firemní kultury často nerozumí, nechce rozumět a tím ani nemůže cokoliv změnit. Přitom management či poradce povolaný k změnám firemní kultury vůbec nezasahují do ega jmenovaného majitele. V tomto směru v mnoha případech záleží na umění komunikace managementu či poradce s majitelem. Management jako podřízený majiteli musí akceptovat rozhodnutí majitele. Poradce, který chce odvést profesionální práci musí poukázat na nutné změny, na všechny nešvary .Tento poradce bývá ve firmách dost zatracován, stává se rychle nepopulárním a majitelé se snaží mu silně znepříjemňovat život stálými odpověďmi , že ale „opravdu ničemu nerozumí“. Majitelé se snaží s takovým poradcem ukončit činnost. Poradce, který pouze chválí a vyzdvihuje firmu do výšin postupuje neprofesionálně. Avšak tento poradce je u většiny majitelů populární a stoupá mu ohodnocení.  Pozor, zda dochází k profesionální práci a k efektivním změnám čehokoli nejenom firemní kultury. Výše jmenované okolnosti a jejich vyřešení je prvotním krokem k úspěšným změnám firemní kultury. Nalézání kompromisů je složité. Díky různým obavám v oblasti změn firemní kultury nedochází u cca 75% firem k jakýmkoliv úmyslům se zabývat firemní kulturou.Konec konců v případě neumění oboustranné komunikace, nalézání kompromisů a změny myšlení, jsou obavy při tvorbě firemní kultury na místě.

Firemní kultura nakonec.

Firemní kultura je součástí filosofie firmy a filosofie firmy souvisí s myšlením každého pracovníka. Chcete-li se podívat na svoji firemní kulturu a máte-li možnost ji změnit k lepšímu, musíte změnit svoje myšlení a myšlení svých pracovníků, musíte skutečně změnit i svoji, často těžkopádnou filosofii podnikání ve vztahu k lidem, ve vztahu k firemní kultuře.

Motorsports: FIA Formula One World Championship 2017, Grand Prix of Spain, 
#44 Lewis Hamilton (GBR, Mercedes AMG Petronas F1 Team),  Photo: http://activepictures.cz; copyright: Active Pictures s.r.o.
Podobné články
Aktuální názory

Šedá personalistika

Šedá personalistika zaměstnanosti v ČR dost podstatně souvís s šedou ekonomikou a zajištěním budoucnosti důchodů.

Čti více >>
Rubriky
Personální engineering

Firemní kultura II.

Firemní kultura II.

Navazuji na předcházející první část Firemní kultura I , přičemž se dnes budu zabývat možnostmi rozčlenění určitých typů firemní kultury. Opakuji však stále, že zařadit firemní kulturu do jakýchkoliv „šuplíků“ je stále otázka ožehavá.

Nejdříve mi dovolte připomenout dvě základní funkce firemní kultury-první, kulturu vnější, která by se měla zabývat především způsobem určité adaptability na podmínky okolí a image – tváří, jak se firma prezentuje a jak je především vnímána zvenčí. Druhou funkcí je kultura vnitřní, což je způsob integrace uvnitř firmy, tedy jak je firma svými zaměstnanci vnímána uvnitř. Jedná se především o normy chování, záměry firmy, přístupy a hodnoty. Další fází vnitřní kultury můžeme pojmenovat strategii firmy, resp. průbojnost strategie firmy.

Fungující kulturu firmy podmiňují určité faktory. Můžeme říci zdravé faktory působení na kulturu firmy – ujasnění měřítek úspěchu firmy, způsoby kompetencí, důvěra a získávání důvěry, získávání vlivu, chápání cílů, prezentace cílů firmy a firmy jako takové a mnoho dalších . Firemní kultura a pokus jejího rozčlenění do určitých typů je náplní několikahodinové přednášky . V případě určení firemní kultury se jedná o mnohá pozorování a vnímání firmy jako celku. Po analýze je možné pojmenovat firemní kulturu, případně vytvořit firemní kulturu pro zdárnost a působení firmy. Firma, podnik, organizace je živým organismem a podléhá určitému vývoji od zrodu ke zralosti firmy, případně k zániku. I zde můžeme rozlišovat určité druhy firemní kultury.

Změny ve firemní kultuře jsou častou otázkou firem v jejich růstu a rozvoji. Proč firemní kulturu analyzovat a měnit? Bude změna kultury firmy přínosem pro firmu? Je naopak jakousi obavou ? Na co jsou žádoucí orientace změny firemní kultury? Jaké okolnosti ovlivňují změnu firemní kultury? Tyto a další otázky se pokusím zodpovědět v dalším pokračování “Firemní kultura III “.

2
Podobné články
Aktuální názory

Šedá personalistika

Šedá personalistika zaměstnanosti v ČR dost podstatně souvís s šedou ekonomikou a zajištěním budoucnosti důchodů.

Čti více >>
Rubriky
Personální engineering

Firemní kultura I.

Firemní kultura I.

Dnes se dostávám k často diskutované záležitosti v malých, středních i velkých firmách, k firemní kultuře.

Každá firma má doslova “nějakou firemní kulturu“. Tu zprvopočátku určuje sám majitel firmy.  Za svůj manažerský život jsem měl možnost zabývat se psychologií jednotlivců, kteří budovali, tvořili ve firmách firemní kulturu. Tímto zkoumáním, pozorováním a posuzováním jednotlivých případů jsem zjistil následující.

Často se ve firemní kultuře odráží jak samotná vzdělanost majitele, tak jeho vlastní výchova v rodině.  Znalosti rodinných poměrů , přístupu k lidem a další měřitelné aspekty načerpané během života majitele určují začátek profesionality firemní kultury jeho vlastní firmy. To je jedna z možností, další je vlastnost toho kterého managera, zabývajícího se firemní kulturou a často nechajícího se unést vlastním přístupem k lidem, bez znalosti manažerských hodnot firemní kultury. Tento případ je opravdu neštěstím pro celou firmu a jejího majitele. Opět kořeny firemní kultury úzce souvisí se samotným řízením firmy a principy komunikace.

Úspěch firmy úzce souvisí s firemní kulturou, s vnitřní KULTUROU firmy. Je nutné ve firmě neustále hledat odpovědi na otázky, co to vlastně je TA firemní kultura, jak TÉ kultuře porozumět, jak ji měnit k lepšímu, vyvarovat se krizí a chyb, jak ji úspěšně rozvíjet a pěstovat, efektivně a systematicky pracovat nejen s manažery, ale i s dělníky ve firmě. Jak vnést vědomí firemní kultury do podvědomí těchto lidí? Co udělat proto, aby se všichni na firemní kultuře shodovali, jaké jsou klíčové momenty kultury firmy?

Kulturou firmy můžeme nazvat systém sdružující představy, přístupy a vytvořené hodnoty ve firmě, které jsou systematicky, zpětnovazebně sdíleny a udržovány po dobu, kdy firma úspěšně funguje. Avšak i neúspěšná firma má svoji kulturu. Poznal jsme neúspěšnou firmu se skvělou firemní kulturou. Úspěch/neúspěch a firemní kultura se neslučují.

Často se setkávám s hluboko zakořeněnými a přežívajícími, doslova vyhnívajícími kořeny, jakési firemní kultury, kterou opět často nechce nikdo změnit.Chaotická a přežívající firemní kultura je v českých firmách jedním z nešvarů, které bohužel majitelé firem nechtějí změnit, často proto, že to neumějí, jindy proto, že za to nechtějí zaplatit ani poradci, ani psychologovi. Ano, firemní kultura je i záležitostí psychologickou, jasně se zabývající chováním lidí. Naopak definovat typologii firemní kultury je dost zavádějící a skoro bych řekl až nesmyslné. Firemní kultura je v každém důsledku velice osobitou záležitostí, nevhodnou pro jakoukoliv kategorizaci. Přesto je možné určitým způsobem nalézat v jednotlivých firemních kulturách podobnosti jako takové. Pomoci řešit firemní kulturu je záležitost nadhledu na firmu, analyzování, sounáležitosti a cílů firmy.

Podobné články
Aktuální názory

Šedá personalistika

Šedá personalistika zaměstnanosti v ČR dost podstatně souvís s šedou ekonomikou a zajištěním budoucnosti důchodů.

Čti více >>
Rubriky
Personální engineering

Porada

Porada

O používání slova porada v mnohých firmách vedou polemiky ve směru: My se scházíme a během pracovní doby spolu hovoříme, ale často nám to nějak nevychází, pracovníci své úkoly neplní. Vždy, když se zeptám, zda se jedná o PORADU, manažeři nejsou mi schopni přímo odpovědět. Oni své jednání s podřízenými PORADOU nenazývají a jejich HOVORY nejsou ani pravidelné. Potom se nedivme, že úkoly nejsou plněny, ony nejsou ani pravidelně sledovány a kontrolovány. Každá PORADA má svá specifika, která se musí dodržovat. PORADA a umění „dělat porady“ je velice důležitou složkou řízení firmy.

workplace-team-business-meeting-business-people

Pokládám slovo PORADA za slovo rovnající se nějakému zákonu. Znám člověka, který tvrdí, že porady jsou zbytečné, že jsou ztrátou času. Když se ale podíváte pod pokličku jeho firmy, tak vidíte nedostatků tolik, že kdyby on nebyl majitelem firmy, tak by byl jako vedoucí manažer vyhozen na minutu .

Znám firmu, která fungovala jak švýcarské hodinky bez chyby a porady jako takové dělalo jenom užší vedení 3 manažerů ( měl jsem tu čest být jedním z nich) . S ostatními pracovníky a bylo jich cca 20  se majitel s dobrém “rozmaru” scházel v kuchyňce ( sledoval a šel do kuchyňky v době oběda, kdy se tam sešlo třeba 5 lidí) a doslova šikovně s nimi komunikoval , ochutnával svojí lžící pokrmy a byla to docela “legrace”. Co ale bylo podstatou této komunikace prozradím v našem worskhopu či osobní konzultací.

Další články
Aktuální názory

Šedá personalistika

Šedá personalistika zaměstnanosti v ČR dost podstatně souvís s šedou ekonomikou a zajištěním budoucnosti důchodů.

Čti více >>
Rubriky
Personální engineering

Komunikace se svými pracovníky a řízení času

Komunikace se svými pracovníky a řízení času.

Dnes uvedu s komentářem příhodu, která se mi  stala v roce 2001. Oslovil mne majitel jedné nejmenované firmy mající několik prodejen od sebe vzdálených cca 30 km. Objednal si u nás seminář, ale zpočátku nevěřil , že mu seminář cokoliv přinese. Shodou okolností jsem před seminářem poznal několik jeho prodejen a při jejich průzkumu jsem okamžitě věděl, co mne čeká. Toto majitel nevěděl. Na moje dotazy o jakou jde firmu, co zaměstnanci , mi bylo několika e-maily odpovězeno a já byl doslova šokován. „Oblast řízení času nepotřebujeme, protože naši pracovníci dostávají tak málo úkolů,  že TO nepotřebují.  Porady, jak je řídit ? , nepotřebujeme, my žádné neděláme!!“ Po odpovědích jsem nabyl názoru, že se jedná skutečně  o „Mistry světa“ a že to bude určitě velice zajímavé. Ze zkušenosti jsem však věděl, že všechno bude opakem.

Po příjezdu, instalaci videa, TV, dataprojektoru a flipchartu, rozdání skript k workshopu jsem si udělal několik kontrolních otázek a došel jsem k jasnému názoru. Přednáška spojená s praktickými úkázkami probíhala standardním způsobem. První části se zúčastnili i majitelé firmy. V takových případech to má lektor vždy trošku stížené, komunikační zeď pracovníků firmy je vystavena z cihel strachu, aby je majitel nepostihl. Tuto záležitost řeším po svém a vždy je zeď po několika minutách ta tam. Po přestávce na oběd jsem požádal majitele, aby odešli na cca 30 minut, že si chci popovídat s jejich zaměstnanci sám. Po jejich odchodu nastala mela, nastává vždy po odchodu majitelů. Věty jako „školení udělejte hlavně jim (manažerům)  nemáme žádnou motivaci“, byly slyšet ze všech stran. Na otázku, kdy byl tým prodavačů na firemním obědě, firemní večeři mi bylo odpovězeno: “Vážený pane, vždyť mi se tu někteří vidíme poprvé a jsme ve firmě několik let“. To mne docela smutně rozesmálo. Co porady ? “neděláme”. V druhé části jsem si prověřil malým testem řízení času a prakticky všichni se pohybovali v rozmezí nutného proškolení, někteří ani nevěděli, co to je.

Workshop  probíhal do pozdních večerních hodin a měl bych co školit ještě několik dnů. Především jsem opět zjistil, že majitelé sice podnikají několik let, ale že skutečně potřebují mnohé od metod řízení porad svých pracovníků, přes motivační faktory až k základním otázkách organizačního schématu, či pravomocí a povinností pracovníků. Standardním zjištěním se již stává, že majitelé nemají ponětí o reklamě, public relations, plánování akcí, atd. Oni však žijí, firma funguje. Tito majitelé pochopili, že nastal čas seminářů pro pracovníky, proto jsem byl pozván. Po ukončení jsme mnohé probírali a dostal jsem otázku, zda nebude podobný workshop  pouze pro majitele firem. Ano, workshop pro majitele je možné udělat, ale jedná se o praktické záležitosti řízení, v případě školení pouze jedné firmy je výhodou věnovat se pouze a jedině této firmě. Ihned řešit nutné otázky, úkolovat majitele a vidět jasné kroky směřující k vytčeným cílům. Toto na otevřeném workshop pro cca 10 firem nelze, protože se jedná o konkurenční prostředí. Často dělám workshop pro majitele a jejich vedoucí. Zde řešíme jasné otázky firmy a odstraňujeme i část nedostatků v řízení týmu.

Musím konstatovat, že po workshopu bylo na majitelích vidět určité vzrušení a upřímným chováním jsem viděl, že moje připomínky padaly na úrodnou půdu.

Důležité na konec-vždy je třeba si společně sednout u kávy či dobrého čaje a vše prohovořit s jasnými závěry vedoucími ke změnám, jasně si naplánovat termíny jejich řešení.Doporučuji ADK system spojený s elektonickým kalendářem se součinností všech osob v týmu. 

1-1
Další články
Aktuální názory

Šedá personalistika

Šedá personalistika zaměstnanosti v ČR dost podstatně souvís s šedou ekonomikou a zajištěním budoucnosti důchodů.

Čti více >>
Rubriky
Personální engineering

Den má 24 hodin

Den má 24 hodin, přesto jsou lidé, kteří toho zvládnou více něž ti druzí a ti druzí se diví, jak je to možné

Všichni hledají odpovědi v řízení času. Na konci tohoto článku se dozvíte, proč právě ti jedni zvládnou více a ti druzí o mnohem, mnohem méně. Nebudu však předbíhat událostem, které chci popsat a které Vám mohou ukázat cestu. Je třeba však naslouchat. 

Řízení času vykládá kdekdo, přesto si  každý pak řídí čas po svém. V dnešní digitalizované době a době mobilních telefonů pokládá skoro každý člověk diář za přežitek. Opak je často pravdou.  Řízení času souvisí s plánováním a odpovědnosti sebe sama právě za určitý čas, Vámi daný. Není to o popsaném diáři či elektronickém kalendáři, ale o skutečnosti časový plán splnit, nic neodkládat, znát své možnosti a mít především disciplínu. Věty  – jsem ve stresu, nic nestíhám – jsou často pouze omlouvou své neschopnosti  řídit si svůj  čas, či výmluvou své lenosti, někdy i přeceňování sebe sama.  

Plánování času má dvě strany mince a záleží na každém člověku, jak se sám k řízení svého času a k sobě chová. 

1) Znalost sebe sama a své výkonnosti/kapacity / schopností, schopnost splnit plán a nedosáhnout na stres.

2) Předpokládaná znalost sebe sama, přeceňování a plán je nedostižný, stres je stále na pořadu dne. 

ADK manažerský systém řízení času Vám ukáže cestu a pomůže čas ušetřit, musíte s ním však umět zacházet a využít všechny jeho nástroje. ADK není obyčejný diář. Kombinace elektroniky s manažerským systémem ADK je tou nejlepší volbou. Proč tomu tak je se dozvíte v našem workshopu

Krátký příběh, který může i negativně ovlivnit kohokoliv. Jedna moje studentka, která byla učitelkou, potom dělala asistentku řediteli firmy. Když jsem jí říkal, že to je úplně jiný pracovní vztah a že jí to nebude bavit, šla to prostě zkusit. Po určitém čase se vrátila zpět na své původní povolání, hlavním důsledkem byl čas, řízení času. Když jsem jí učil řízení času a ukazoval svoji práci, podivovala se nad tím, co všechno dělám, jak TO stíhám a pro ni to znamenalo, že se honím!  Řekla mi, že to všechno přece dělat ten den nemusím, že to vlastně vůbec dělat nemusím!!!!! Mohu to vše či část dělat klidně druhý den. Když se nechá člověk ovlivnit touto úvahou a změní dosavadní způsob řízení svého času, může to být pro něho fatální.

pohyb v čase
Další články
Aktuální názory

Šedá personalistika

Šedá personalistika zaměstnanosti v ČR dost podstatně souvís s šedou ekonomikou a zajištěním budoucnosti důchodů.

Čti více >>